ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Úvodní ustanovení a identifikace správce
AMBEAT EQUITY fond dlouhodobé péče SICAV a.s., IČO 22096086, se sídlem Budějovická 778/3, 140 00 Praha 4, zapsaný v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod sp. zn. B 29131(„Fond“), je správcem osobních údajů v rozsahu stanoveném těmito zásadami.
Fond zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR“) a se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Fond upozorňuje, že správcem osobních údajů investorů v plném rozsahu (identifikační údaje, AML dokumentace, evidence cenných papírů) je profesionální obhospodařovatel a administrátor Fondu – společnost CODYA investiční společnost, a.s., se sídlem Poňava 135/50, 664 31 Lelekovice, IČO 036 28 165 (dále jen „CODYA“). CODYA zpracovává osobní údaje investorů jako samostatný správce v rozsahu nezbytném pro výkon činnosti obhospodařovatele a administrátora. Zásady zpracování osobních údajů CODYA jsou dostupné na https://www.codyainvest.cz/ochrana-osobnich-udaju
Tyto zásady se vztahují výhradně na zpracování osobních údajů prováděné přímo Fondem, a to v rozsahu popsaném níže.
2. Rozsah zpracování osobních údajů Fondem
Fond zpracovává osobní údaje v těchto kategoriích:
| Kategorie osobních údajů | Příklady | Účel zpracování | Právní základ dle čl.6 GDPR | Doba uchování |
|---|---|---|---|---|
| Kontaktní a identifikační údaje kontaktních osob zprostředkovatelů | jméno, příjmení, e-mail, telefon | komunikace se zprostředkovateli, správa obchodních vztahů | čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem správce na řádné správě obchodních vztahů | po dobu trvání smluvního vztahu se zprostředkovatelem + 3 roky |
| Údaje o návštěvnících webových stránek | cookies a obdobné technologie, údaje o zařízení a způsobu užívání webových stránek | provoz a zabezpečení webových stránek, analytika návštěvnosti | čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas (analytické a marketingové cookies); čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem (technicky nezbytné cookies) | po dobu platnosti příslušné cookie; podrobnosti viz cookie politika na webových stránkách |
| Údaje z kontaktního formuláře | jméno, e-mail, telefonní číslo | vyřízení dotazu zaslaného prostřednictvím kontaktního formuláře na webových stránkách, případná navazující komunikace se zájemcem o investici | čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas udělený při odeslání formuláře | po dobu vyřizování dotazu, nejdéle do uzavření nebo ukončení jednání o investici; souhlas lze kdykoli odvolat |
3. Webové stránky a cookies
Webové stránky Fondu používají soubory cookies a obdobné technologie. Správu souhlasů s ukládáním cookies zajišťuje nástroj Cookiebot. Podrobné informace o používaných cookies, jejich typech a době platnosti jsou dostupné v cookie politice přístupné prostřednictvím cookie lišty na webových stránkách Fondu.
Technicky nezbytné cookies jsou ukládány bez souhlasu, neboť jsou nezbytné pro správné fungování webových stránek. Analytické a marketingové cookies jsou ukládány pouze na základě aktivně uděleného souhlasu. Souhlas lze kdykoli odvolat prostřednictvím nastavení cookie lišty.
Webové stránky Fondu dále obsahují kontaktní formulář, jehož prostřednictvím mohou zájemci o investici zaslat Fondu dotaz. Odesláním formuláře uděluje zájemce souhlas se zpracováním uvedených osobních údajů (jméno, e-mail, telefonní číslo) za účelem vyřízení dotazu a případné navazující komunikace. Souhlas je dobrovolný a lze jej kdykoli odvolat zasláním požadavku na invest@ambeat.cz; odvoláním souhlasu není dotčeno zpracování provedené před jeho odvoláním.
4. Příjemci osobních údajů
Fond může zpřístupnit osobní údaje pouze v rozsahu stanoveném právními předpisy nebo nezbytném pro dosažení účelu zpracování. Příjemci osobních údajů mohou být zejména:
a) orgány veřejné moci (Česká národní banka, Finanční analytický úřad, správci daně a jiné příslušné orgány), pokud tak vyžadují právní předpisy;
b) auditoři, daňoví a účetní poradci, v rozsahu nezbytném pro výkon jejich činnosti;
c) poskytovatelé IT služeb a správy webových stránek, jako zpracovatelé dle čl. 28 GDPR.
5. Předávání osobních údajů do třetích zemí
Fond nepředává osobní údaje do států mimo Evropskou unii. K předání mimo EU může dojít pouze výjimečně, je-li to nezbytné pro splnění zákonné povinnosti Fondu, a vždy při zajištění odpovídající úrovně ochrany ve smyslu kapitoly V GDPR.
6. Práva subjektů údajů
V souvislosti se zpracováním osobních údajů Fondem mají subjekty údajů následující práva:
a) Právo na přístup – právo získat potvrzení, zda Fond zpracovává osobní údaje subjektu údajů, a pokud ano, právo na přístup k těmto údajům a souvisejícím informacím.
b) Právo na opravu – právo požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.
c) Právo na výmaz – právo požadovat výmaz osobních údajů, pokud pominul účel zpracování, byl odvolán souhlas a neexistuje jiný právní základ, nebo pokud jsou osobní údaje zpracovávány protiprávně. Právo na výmaz se neuplatní, pokud je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti nebo pro určení, výkon či obhajobu právních nároků.
d) Právo na omezení zpracování – právo požadovat omezení zpracování v případech stanovených čl. 18 GDPR.
e) Právo na přenositelnost – právo obdržet osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu nebo smlouvy automatizovaně ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
f) Právo vznést námitku – právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů prováděnému z důvodu oprávněného zájmu Fondu.
g) Právo odvolat souhlas – pokud je zpracování založeno na souhlasu, má subjekt údajů právo souhlas kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před odvoláním.
h) Právo podat stížnost – právo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
Svá práva lze uplatnit písemně na adresu sídla Fondu nebo e-mailem na invest@ambeat.cz.
7. Kontaktní údaje a účinnost zásad
a) Kontaktní údaje správce
V případě jakýchkoliv dotazů ohledně zpracování osobních údajů klientů se můžete obrátit na CODYA prostřednictvím e-mailu info@codyainvest.cz.
b) Změny zásad
Fond je oprávněn tyto zásady průběžně aktualizovat v souvislosti se změnami právních předpisů nebo své činnosti. Aktuální verze zásad je vždy zveřejněna na webových stránkách Fondu a nabývá účinnosti dnem zveřejnění, není-li stanoveno jinak.
c) Účinnost zásad
Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 1. 7. 2026.